Balance 8 Columnas

El Balance de 8 Columnas es la principal herramienta de consulta y análisis contable del sistema. A partir de la información registrada en los asientos contables, permite obtener una visión completa de la situación financiera de la empresa y acceder a distintas herramientas de análisis.

Para acceder a esta opción, diríjase al siguiente menú:

Contabilidad → Informes Tradicionales → Balance 8 Columnas

Al ingresar, el sistema mostrará el último balance construido. Si aún no existe un balance generado para el período seleccionado, la pantalla se presentará vacía junto con un mensaje informativo.

Por este motivo, cada vez que requiera actualizar la información deberá presionar el botón "Construir Balance", el cual recalculará los datos considerando todos los movimientos registrados hasta ese momento.

Opciones Disponibles

En el menú Adicionales encontrará las siguientes herramientas:

Exportar Balance

Permite descargar el balance en los siguientes formatos:

• PDF
• Excel

• Ajustar Pie de Firma

Permite modificar la información que se imprime en el pie de firma de los balances, de acuerdo con los requerimientos establecidos por el Código de Comercio.

• Traslado de Saldos al Período Siguiente

Esta opción permite generar el asiento de apertura anual para el ejercicio siguiente.

Para utilizarla, debe existir previamente un balance construido.

El procedimiento es el siguiente:

1. Seleccione la opción "Traslado saldos siguiente período".
2. Indique la cuenta que recibirá la utilidad o pérdida del ejercicio.
3. Presione el botón "Trasladar saldos al período XXXX".

El sistema generará automáticamente un asiento de tipo Apertura Anual en enero del período seleccionado.

Este proceso puede ejecutarse tantas veces como sea necesario y el asiento generado podrá eliminarse posteriormente si corresponde.

Pestañas del Balance

La pantalla del Balance de 8 Columnas se encuentra dividida en las siguientes pestañas:

• Balance de 8 Columnas

Es la vista principal del sistema contable. Muestra todas las cuentas de la empresa organizadas en Activos, Pasivos, Pérdidas y Ganancias.

Cada cuenta se presenta en ocho columnas que permiten visualizar los movimientos en Débito y Crédito, los saldos resultantes y su clasificación contable.

Al pie del informe se muestran los totales por columna y el resultado acumulado del ejercicio.

• Historial Cronológico

Presenta un registro detallado de todos los asientos contables ingresados al sistema, ordenados desde el más reciente al más antiguo.

Esta vista facilita las labores de revisión, auditoría y seguimiento de los movimientos contables.

• Análisis Financiero del Balance

Presenta indicadores financieros calculados automáticamente a partir de la información del balance.

Permite evaluar aspectos como rentabilidad, liquidez, eficiencia operativa, capital de trabajo y solvencia, además de indicadores complementarios como ROI, ROA, ROE y Margen de Utilidad.

Para más información, consulte la ayuda correspondiente a Análisis Financiero.

• Balance Histórico

Almacena los balances generados previamente, permitiendo consultar información histórica de distintos períodos.

Cada registro muestra la fecha de generación, período analizado, centros de costo involucrados y resultado obtenido.