Inventario de Activos Fijos

El módulo de Inventario de Activos permite llevar un control de la depreciación y revalorización de los bienes de alto costo, manteniendo actualizado el valor final de los activos conforme a los registros contables de la empresa.

Para ello, debe dirigirse al siguiente menú:

Contabilidad - Inventario de Activos - Inventario Activos fijos.

Al ingresar, se visualizará el libro de activos de la empresa con el listado de bienes registrados, en el siguiente formato:

Para incorporar un nuevo activo, presione el botón “Nuevo Ítem Inventario”.

El registro se realiza en dos etapas.

Paso 1: Información General del Activo

La información solicitada:

1. Documento de Origen: Si el documento fue importado desde el SII, aparecerá disponible en el listado.

• Al seleccionarlo, el sistema completará automáticamente:
  • Fecha de adquisición
  • Plan de cuentas
  • Valor neto
  • Información en la glosa del activo

Este campo no es obligatorio, por lo que también es posible crear un activo desde otros antecedentes, como contratos.

2. Descripción: Breve texto que describe el bien.
3. Glosa: Campo más extenso donde podrá incorporar información adicional sobre el bien, si es necesario.
4. Plan de cuenta del activo: Cuenta contable utilizada para generar los asientos de corrección monetaria y depreciación del bien.
5. Fecha de adquisición: Fecha de inicio del activo. El sistema utilizará el mes y año ingresados como referencia para calcular automáticamente la depreciación según la vida útil definida en meses.
6. Valor neto de compra: corresponde al valor inicial del bien, el cual será considerado como valor libro.

Paso 2: Configuración de Depreciación

1. Depreciación Res. 43/2002: Corresponde a la tabla de depreciación establecida en la Resolución Exenta N.º 43 del año 2002 del SII.

Al seleccionar un ítem, el sistema completará automáticamente la vida útil del bien en meses.

2. Vida útil inicial (meses): corresponde a la cantidad de meses de vida útil del bien antes de alcanzar valor cero.
3. Documentos de respaldo: permite adjuntar documentos asociados a la adquisición del bien, como contratos o facturas escaneadas.
4. Separar beneficio 33 bis de la LIR: Permite separar el 4% del valor neto del activo (vigente hasta el año 2022) para efectos de la Declaración de Renta.

Consideraciones Importantes

Nota1: Si no se selecciona un documento de compra, el sistema generará automáticamente un asiento de egreso contra caja utilizando la cuenta contable indicada.

Si existe un documento asociado, el sistema ajustará el asiento contable de la factura para que coincida con la cuenta definida en el activo.

Nota 2: Cuando se selecciona un documento de compra, el sistema modificará automáticamente su caracterización tributaria para ajustarse a los requerimientos del SII, clasificándolo como:

“Compra de Activo Fijo”

Una vez creado el bien, este quedará registrado en el listado de activos.

El botón Opciones permite acceder a los movimientos asociados al activo.

NOTA 3 : El sistema iniciará el primer cálculo en función de la fecha de compra del bien, y como fecha de término utilizará el mes de proceso en el que se realice la transacción, según lo indicado en el selector de período.

Generación de Movimientos

Al presionar la opción “Movimientos”, se desplegará el detalle de cálculo correspondiente.

Seleccione “Nuevo Movimiento” para generar un nuevo cálculo de depreciación.

El sistema mostrará un resumen con los valores calculados, como se muestra en la figura:

Una vez validados los montos:

1. Presione Guardar
2. Genere la contabilización correspondiente

Posteriormente, el sistema mostrará los asientos contables generados por el movimiento.

Posteriormente, el sistema mostrará los asientos contables generados por el movimiento.

Al cerrar la ventana, el listado se actualizará automáticamente con la nueva información.

Depreciaciones Posteriores

Para generar nuevas depreciaciones:

1. Cambie el período contable
2. Repita el procedimiento de movimientos

El valor de rescate será utilizado como valor libro para los siguientes cálculos.

Si necesita depreciar el bien antes del término de la vida útil tradicional, puede seleccionar un período menor a los 12 meses y repetir el procedimiento.

INFORMES

Se presentan 2 informes en este formulario:

• La ficha del bien: que se obtiene desde el botón opciones /Ver ficha.

• La nómina de activos: que se obtiene del menú adicionales /Descargar Nómina de Activos