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Inventario de Activos Fijos
EL inventario de activos permite llevar un control de la depreciación y revalorización de los bienes de alto costo de manera de tener al dia el valor de venta final a razon de los libros.
para ello debe ir al siguiente menu
en este se presentará el libro de activos de la empresa en el siguiente formato
Presionado el botón "nuevo ítem inventario" iniciamos el registro, información que se ingresará en dos pasos.
Paso 1
La información solicitada dice
Documento Origen : corresponde al documento de compra asociado, si fue importado desde el SII este se desplegará en el listado asociado. Al seleccionar este documento el sistema completará automáticamente la fecha de adquisición, plan de cuenta, valor neto e ingresará información a la glosa del activo. No es obligatorio este campo, pudiendo crear un activo por ejemplo desde un contrato.
Descripción : una glosa corta que describe el bien
Glosa : Un campo mas extenso donde podrá incorporar mas información respecto al bien si es necesario.
Plan Cuenta Activo: en este campo se señala la cuenta que se usará para los asientos de corrección y depreciación del bien
Fecha de adquisición : corresponde a la fecha de inicio, el sistema tomará el mes y año como iniciales y a partir de estos descontará de la vida útil que se estima para el bien en termino de meses.
Valor neto de compra : corresponde al valor inicial del bien, como tal será tratado del valor libro.
Paso 2
Depreciación Res 43/2002 : Corresponde a la tabla de depreciación de la resolución numero 43 del año 2002 del SII, al seleccionar cualquier ítem el sistema completará la vida útil del bien en meses.
Vida útil inicial meses : corresponde a los meses de vida útil del bien antes de llegar a valor cero.
Documentos Respaldo : permite ingresar documentos asociados a la adquisición del bien, por ejemplo contrato o factura escaneada.
Separar beneficio 33bis de la LIR: permite ajustar el valor del activo separando el 4% (hasta el 2022) del monto neto para ser usado en la declaración de renta.
NOTA : Si no se escogió un documento de compra el sistema creará un asiento de egreso contra caja para la cuenta indicada, en caso contrario ajustará la información del asiento contable asociado a la factura de compra para que se ajuste a la cuenta contable que se indicó anteriormente.
NOTA 2 : si se escogió un documento de compra venta, el sistema cambiará la caracterización del documento para que se ajuste al valor solicitado por el SII, en este caso " Compra de Activo Fijo". para el documento seleccionado.
una vez creado el bien este se presentará de la siguiente forma.
El botón destacado permite comenzar a desarrollar los movimientos asociados.
NOTA 3 : el sistema iniciará el primer calculo a razón de la fecha de compra del bien y como fecha de termino se usará el mes de proceso en que se realice la transacción indicado en el selector de periodo
Al presionar la opción movimientos se desplegará esta opción
Como comentábamos la primera opción es a razón de la fecha de compra y el periodo de salida.
al presionar el botón "Nuevo Movimiento" el sistema presentará el cuadro de calculo
una vez comprobado los valores podrá guardar el movimiento y generar la contabilización correspondiente
Hecho esto el sistema presentará los asientos generados por el movimiento
y con este paso final puede cerrar la ventana y el sistema actualizará el listado a razon de la nueva información
para realizar el siguiente proceso de depreciación basta cambiar de periodo contable y repetir, el valor de rescate actuará como valor libro para efectos de calculo.
Si necesita depreciar antes del termino de la vida util del bien, solo debe cambiar a un mes anterior a los 12 tradicionales meses y repetir los pasos.
INFORMES
Se presentan 2 informes en este formulario
La ficha del bien
La nomina de activos
