.png)
Inventario de Activos Fijos
El inventario de activos permite llevar un control de la depreciación y revalorización de los bienes de alto costo, con el fin de mantener actualizado el valor final de los activos según los registros contables.
Para ello, debe dirigirse al siguiente menú:
Aquí se presentará el libro de activos de la empresa en el siguiente formato:
Presionado el botón "nuevo ítem inventario" iniciamos el registro, información que se ingresará en dos pasos.
Paso 1
La información solicitada:
Documento de origen: corresponde al documento de compra asociado. Si fue importado desde el SII, se desplegará en el listado correspondiente. Al seleccionarlo, el sistema completará automáticamente la fecha de adquisición, el plan de cuentas, el valor neto e incorporará información en la glosa del activo. Este campo no es obligatorio, por lo que también es posible crear un activo, por ejemplo, a partir de un contrato.
Descripción: breve texto que describe el bien.
Glosa: campo más extenso donde podrá incorporar información adicional sobre el bien, si es necesario.
Plan de cuenta del activo: en este campo se indica la cuenta que se utilizará para los asientos de corrección y depreciación del bien.
Fecha de adquisición: corresponde a la fecha de inicio. El sistema tomará el mes y el año como referencia inicial y, a partir de estos, calculará la depreciación según la vida útil estimada del bien en meses.
Valor neto de compra: corresponde al valor inicial del bien, el cual será considerado como valor libro.
Paso 2
Depreciación Res. 43/2002: corresponde a la tabla de depreciación establecida en la Resolución N.º 43 del año 2002 del SII. Al seleccionar cualquier ítem, el sistema completará automáticamente la vida útil del bien en meses.
Vida útil inicial (meses): corresponde a la cantidad de meses de vida útil del bien antes de alcanzar valor cero.
Documentos de respaldo: permite adjuntar documentos asociados a la adquisición del bien, como contratos o facturas escaneadas.
Separar beneficio 33 bis de la LIR: permite ajustar el valor del activo separando el 4% (hasta el año 2022) del monto neto, para su uso en la declaración de renta.
Nota1: si no se selecciona un documento de compra, el sistema creará automáticamente un asiento de egreso contra caja para la cuenta indicada. En caso contrario, ajustará la información del asiento contable asociado a la factura de compra, de modo que coincida con la cuenta contable previamente definida.
Nota 2: si se selecciona un documento de compra, el sistema modificará su caracterización para ajustarla a lo requerido por el SII, clasificándolo como “Compra de Activo Fijo” para el documento correspondiente.
Una vez creado el bien, este se presentará de la siguiente forma:
El botón destacado permite comenzar a desarrollar los movimientos asociados.
NOTA 3 : El sistema iniciará el primer cálculo en función de la fecha de compra del bien, y como fecha de término utilizará el mes de proceso en el que se realice la transacción, según lo indicado en el selector de período.
Al presionar la opción movimientos se desplegará esta opción:
Como comentábamos la primera opción es a razón de la fecha de compra y el periodo de salida,
al presionar el botón "Nuevo Movimiento" el sistema presentará el siguiente cuadro de cálculo:
Una vez comprobado los valores podrá guardar el movimiento y generar la contabilización correspondiente.
Hecho esto, el sistema presentará los asientos generados por el movimiento:
y con este paso final puede cerrar la ventana y el sistema actualizará el listado a razón de la nueva información.
Para realizar el siguiente proceso de depreciación, basta con cambiar el período contable y repetir el procedimiento. El valor de rescate actuará como valor libro para efectos de cálculo.
Si necesita depreciar antes del término de la vida útil del bien, solo debe seleccionar un mes anterior a los 12 meses tradicionales y repetir los pasos.
INFORMES
Se presentan 2 informes en este formulario
La ficha del bien:
La nómina de activos:
