Importar Registro Compra Ventas

Una de las características mas importantes del sistema es la posibilidad de importar los archivos exportados por el registro de compras y ventas. el proceso es bastante simple, solo debe ir al menu Contabilidad->importaciones->Importar Arrchivo RCV.

Video demo de importación

En este menú usted obtendrá el siguiente cuadro

este presentará algunos datos importantes, como el estado de la carga de los archivos, que tipo de archivo se importó, cuando se realizó esta operación y ver algunos datos adicionales como el archivo original importado, por ejemplo.

Para realizar una importación primero debe obtener el archivo desde el registro de compras y ventas, presionando el botón Ir al registro de compras y ventas, que abrirá una ventana nueva donde se le solicitará al SII que despliegue el registro de compras y ventas.

NOTAS : 

• Puede descargar cuantas veces desee el archivo, el sistema solo importará los documentos nuevos.
• Si desea reimportar las facturas y documentos importados no necesita descargar nuevamente el archivo, basta con que los borre y luego le pida al sistema que reprocese el archivo.
• No necesita especificar si es compra o venta, solo entregue el archivo descargado en la misma forma y sin modificar al sistema.
• Se esta creando un área de pago automático para los archivos importados, que agilizará aun mas, pero esta en período de pruebas.

Al presionar el boton "ir al registro de compras y ventas" el sii le solicitará su clave tributaria y si todo va bien le dirigirá a la opción para ello presentando un cuadro como el siguiente

Donde deberá seleccionar el periodo a revisar, para este ejemplo usaremos Febrero 2022.

despues de seleccionar el mes y año (y si fuera necesario el rut)

Debe presionar consultar, luego compras y luego descargar detalles.  Esto generará un archivo plano con los datos generales de los documentos listados en este caso 981 registros. El archivo descargado debe decir lo siguiente :

esta operación se debe repetir para las ventas en el mismo formato.

Par el caso de las ventas adicionalmente debe descargar el resumen de ventas.

luego, de regreso en la aplicación debe presionar el botón "Nuevo Archivo RCV"

en el siguiente cuadro solo deberá buscar y agregar los archivos descargados uno a la vez

Si lo desea podrá marcar como pagado para cada uno de los documentos importados, aunque en la presencia de notas de crédito requiere un paso adicional, no es nada complicado.  

Finalmente debe presionar guardar.

el proceso de carga se iniciará automáticamente y presentará un cuadro como el que sigue

No es necesario permanecer en esta ventana, el proceso es llevado por maquinas destinadas a ello, así que puede seguir con su trabajo en otra área y revisar cuando este proceso termine.

Una vez completado este proceso el sistema contendrá al menos

1. Libro de Compra
2. Libro de Venta
3. Registro de proveedores
4. Registro de Clientes
5. Registro de Cobranza y Pago
6. Flujo de Caja
7. Análisis de compromisos financieros
8. Tabla de asignación cuenta contable a Rut proveedor 
9. Registros PROPYME (si se especificó antes el régimen tributario)
10. Asientos contables de Cargo
11. Asientos contables de Pago / Cobro ( si se especificó dar por pagada)
12. Libro Diario
13. Libro Mayor
14. Facturas con Especifico Diesel para incorporar Litros de combustible
15. Proporción para recuperación de especifico.
16. Libro de Boletas
17. Registro de ingreso de Boletas y medios electrónicos