Cómo crear y administrar usuarios de RindeAI

Para rendiciones de gastos, caja y aprobación de rendiciones

Desde esta opción puede crear y administrar usuarios de RindeAI. A cada usuario se le asigna el acceso que corresponda para trabajar con rendiciones de gastos, caja o supervisar aprobaciones. También puede generar un PIN y enviarlo junto con las instrucciones de acceso.

Ingresar a Usuarios RindeAI

En el menú del sistema, diríjase a Gestión → RindeAI.com → Usuarios RindeAI.

Al ingresar, verá el listado de usuarios registrados. La tabla muestra el RUT, nombre, correo electrónico, PIN, fecha de creación, acceso y estado de cada usuario.

Crear un usuario

Presione Nuevo Usuario. En el formulario, complete los siguientes campos:

• RUT: RUT del usuario.
• Nombre: nombre de la persona.
• Correo Electrónico: correo asociado al usuario.
• Acceso: seleccione el acceso que corresponda a sus funciones: rendiciones de gastos, caja o supervisión de aprobaciones.

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• PIN: presione Generar para crear un PIN.
• Activo: indique si la cuenta estará habilitada.

Para guardar el usuario, presione Guardar. Si necesita borrar los datos ingresados en el formulario, presione Limpiar.

Administrar un usuario existente

En el listado, presione Opciones junto al usuario que desea administrar. Encontrará las siguientes acciones:

• Editar: permite modificar los datos, el acceso, el PIN o el estado del usuario.
• Eliminar: permite eliminar al usuario.
• Enviar PIN e Instrucciones: permite enviarle el PIN y las instrucciones de acceso.
• Regenerar PIN: permite generar un PIN nuevo.

Al crear o editar un usuario, verifique que el acceso seleccionado corresponda a las funciones que realizará en RindeAI.