Importación Boletas de Honorarios para Terceros

El proceso de descarga e importación de boletas de honorarios de terceros es bastante simple. Sin embargo, en este caso es necesario realizar un paso adicional antes de importar el archivo al sistema.

Esto ocurre porque el archivo descargado desde el Servicio de Impuestos Internos (SII), aunque es válido, se entrega sin extensión. Debido a esto, el sistema operativo no lo reconoce automáticamente como una planilla Excel, impidiendo su carga directa en el sistema. Esta situación responde a medidas de seguridad implementadas por la plataforma del SII.

Primero debe dirigirse al siguiente menú:

Luego debe presionar el botón:  Ir a Boletas Emitidas para Terceros en SII

Mediante esta opción, el sistema lo dirigirá directamente al menú del SII que contiene la información de boletas de terceros emitidas o recibidas. Si aún no ha iniciado sesión en el SII, deberá ingresar el RUT y la clave tributaria del contribuyente.

Una vez dentro del portal, el sistema lo llevará al menú específico de boletas de terceros.

Posteriormente encontrará un formulario similar al siguiente:

En este recuadro deberá indicar el año que desea consultar y luego presionar el botón “Consultar”.

Con esto, el SII mostrará el listado de períodos disponibles:

En esta sección deberá presionar el enlace correspondiente al mes que desea revisar, con lo cual el sistema mostrará el listado de boletas asociadas.

Luego debe presionar el botón:

“Ver informe como planilla electrónica”

Al realizar esta acción, el SII descargará un archivo llamado:

bte_indiv_cons4

Importante: el archivo descargado siempre tendrá exactamente el mismo nombre, independientemente del contribuyente o del período consultado. Por esta razón, se recomienda importarlo inmediatamente al sistema o renombrarlo antes de guardar otro archivo similar.

A continuación, deberá realizar un paso adicional para permitir la importación correcta del archivo.

Primero debe abrir la carpeta de descargas utilizando el ícono proporcionado por el navegador.

Una vez abierta la carpeta, deberá cambiar el nombre del archivo. Para ello:

1. Haga clic derecho sobre el archivo descargado.
2. Seleccione la opción “Cambiar nombre” o “Renombrar”.
3. Agregue al final del nombre la extensión: .xls (no olvidar el punto).

Una vez realizado este cambio, el archivo podrá ser importado correctamente en el sistema.

Finalmente:

1. Presione el botón “Añadir ficheros”.
2. Seleccione el archivo renombrado en los pasos anteriores.
3. Indique la opción “Terceros Emitida”.
4. Presione “Guardar”.

Con esto, el sistema realizará la importación de las boletas de honorarios correspondientes.