Pacto Horas Extraordinarias Individual

El pacto de horas extraordinarias es un documento regulado por el Código del Trabajo, mediante el cual el trabajador y la empresa acuerdan la realización y pago de trabajo extraordinario cuando las necesidades de la organización así lo requieran.

El sistema permite generar estos pactos de dos formas:

• Pacto individual: para un trabajador específico.
• Pacto masivo: para múltiples trabajadores simultáneamente.

Ruta de acceso: Pacto Individual

Para generar un pacto de horas extraordinarias, debe dirigirse a:

R.R.H.H. → Nómina de Personal

Creación de un nuevo pacto

Una vez dentro del formulario, presione el botón Nuevo Pacto de Horas Extraordinarias.

Al acceder, el sistema mostrará una serie de valores predeterminados:

• Fecha de inicio: corresponde a la fecha actual del sistema.
• Fecha de término: se establece automáticamente a tres meses posteriores a la fecha de inicio.
• Glosa de necesidades: texto genérico que permite justificar distintas situaciones que requieran trabajo extraordinario.

Importante: La normativa vigente establece que los pactos de horas extraordinarias pueden tener una duración máxima de tres meses. Sin perjuicio de ello, es posible definir un período menor según las necesidades de la empresa.

Guardar el pacto

Una vez completada la información, guarde el registro. El listado de pactos se visualizará en pantalla con el detalle correspondiente.

La columna Días de Vigencia se calcula automáticamente considerando la fecha de término definida y la fecha actual del sistema.

Descarga del comprobante

Para descargar el documento generado, seleccione la opción Descargar disponible en el menú Opciones del registro correspondiente.

El sistema generará el comprobante del pacto de horas extraordinarias listo para su impresión o almacenamiento digital.

El reporte final se presenta de la siguiente manera. En esta sección podrá visualizar el documento generado y realizar su descarga cuando lo requiera. Además, dispone de las opciones para enviarlo por correo electrónico e iniciar el proceso de Firma Electrónica Simple (FES), facilitando la gestión y formalización del pacto de horas extraordinarias directamente desde el sistema.