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Recalculo del Libro de Remuneraciones
El Libro de Remuneraciones en ayudaparacontadores.com funciona como una “fotografía” de la información al momento de su generación. Esto significa que los valores calculados al crear el libro se mantienen sin cambios, aunque posteriormente se modifiquen parámetros o configuraciones dentro del sistema.
Debido a este comportamiento, pueden producirse diferencias entre la información originalmente calculada y los parámetros vigentes al cierre del período.
Ejemplo:
Si el Libro de Remuneraciones fue generado el día 1 del mes y posteriormente, el día 10, se modifica el porcentaje del SIS desde 1,4% a 1,88%, el valor calculado en el libro continuará considerando el porcentaje original de 1,4%.
Esto ocurre porque el Libro de Remuneraciones no se recalcula automáticamente frente a cambios posteriores.
¿Cuándo se recalcula el Libro de Remuneraciones?
El sistema recalcula internamente el Libro de Remuneraciones en las siguientes situaciones:
- Cuando se modifica la ficha de un trabajador.
- Cuando se modifica un haber.
- Cuando se modifica un descuento.
- Cuando se presiona el botón “Recalcular” en la línea correspondiente del Libro de Remuneraciones.
Se recomienda recalcular el libro cada vez que se realicen modificaciones que puedan afectar los montos previamente calculados.
Forzar recálculo del Libro de Remuneraciones
Si requiere actualizar manualmente la información calculada en el libro, deberá utilizar la opción Forzar Recalculo.
Para ello, siga la siguiente ruta en el sistema:
R.R.H.H. → Remuneraciones → Libro Remuneraciones → Opciones del Trabajador → Forzar Recalculo
Se recomienda realizar este procedimiento cada vez que se efectúen modificaciones que afecten los montos previamente calculados en el libro.
El sistema también dispone de esta opción desde el menú Adicionales, tal como se muestra en la siguiente figura:
Opciones de recálculo
- Opción 1: Recalcula la totalidad del Libro de Remuneraciones sin distinción.
- Opción 2: Recalcula únicamente los registros que se encuentren previamente marcados en el libro antes de ejecutar la opción.
Respaldo de información
En cualquiera de los casos, el sistema genera automáticamente una copia del cálculo actual del libro, junto con fichas y otros datos necesarios, almacenándolos como respaldo histórico para posteriores consultas internas.
Se recomienda realizar este procedimiento cada vez que se efectúen modificaciones que afecten los montos previamente calculados en el libro.