Importar Libro de Remuneraciones Electrónico

En algunos escenarios puede ser necesario importar el Libro de Remuneraciones Electrónico hacia el sistema, es decir, como información de entrada y no de salida. Para ello, es posible obtener el Libro de Remuneraciones Electrónico ya sea desde otro sistema de remuneraciones o directamente desde los registros declarados en la Dirección del Trabajo mediante esta opción.

Este proceso crea un libro de remuneraciones dentro del sistema, otorgando acceso a todo el flujo asociado, incluyendo:

procesos de pago,
contabilización,
declaraciones juradas,
y elementos de gestión y control de costos asociados.

Para realizar esta operación, debe cerrar previamente el libro de remuneraciones correspondiente al período que será importado, evitando así que el sistema incorpore incorrectamente la información o que esta se cruce con fichas ya existentes.

Nota

Algunas consideraciones importantes respecto de este proceso:

El Libro de Remuneraciones Electrónico de la Dirección del Trabajo no contiene toda la información presente en un libro de remuneraciones tradicional.
Por ejemplo, carece de ciertos datos como nombres completos y planes de salud (UF del plan).
Si el libro se encuentra incompleto o presenta inconsistencias, el sistema intentará identificar el origen de las diferencias; sin embargo, en algunos casos esto puede no ser posible.

Para importar un libro, debe dirigirse a la opción Libro de Remuneraciones Electrónico ubicada en el menú R.R.H.H.:

Para importar el Libro de Remuneraciones en formato de la Dirección del Trabajo, debe dirigirse al menú Adicionales:

A continuación se presenta el siguiente formulario:

Busque y seleccione el archivo desde sus carpetas y luego presione Guardar. Con esto, el proceso habrá finalizado.

Posteriormente, toda la información quedará importada tanto en el Libro de Remuneraciones Electrónico como en el libro de remuneraciones del sistema, sujeto a algunas consideraciones y validaciones particulares.

Un lienzo rojo indicará que el sistema se encuentra en modo de importación del libro.

Asimismo, para facilitar la lectura y comprensión del Libro de Remuneraciones, solo se visualizarán aquellas columnas que contengan información.

Nuestro Libro de Remuneraciones informará cuando un registro corresponda a información importada desde el Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE).

A partir de este punto, el uso y gestión de la información dependerá únicamente de sus necesidades operativas.

Si desea eliminar este proceso, solo debe utilizar la opción “Eliminar importación libro formato DT”. Esta acción eliminará el libro importado, pero no afectará la contabilidad ni la gestión que se haya realizado utilizando dicha información.