Descuentos en Cuotas

En ciertos casos, es necesario gestionar descuentos en cuotas, los cuales generalmente provienen de entidades como Cajas de Compensación. Sin embargo, también pueden aplicarse en situaciones como:

• Préstamos otorgados por la empresa
• Créditos con instituciones como Coopeuch
• Convenios (por ejemplo, con ópticas u otros servicios)

Para gestionar este tipo de descuentos, debe dirigirse al menú correspondiente. Desde allí, podrá crear y programar una serie de cuotas asociadas a una deuda.

Estos valores se incorporarán automáticamente en la liquidación de sueldo, reflejándose como descuentos en cada período según la programación definida.

El formulario se presenta dividido en dos pestañas:

• Descuentos vigentes:

  Permite visualizar los descuentos activos correspondientes al mes en curso.

• Descuentos históricos:

  Muestra todos los descuentos ya pagados o que se encuentran inactivos.

En la primera columna de la pestaña Descuentos activos, encontrará un botón que permite acceder a distintas opciones para realizar ajustes sobre el crédito registrado.

Las opciones disponibles dependerán del tipo de crédito y del estado en que este se encuentre, habilitando acciones específicas según corresponda.

Las opciones disponibles son:

• Editar registro:

  Permite modificar la información del crédito.

• Ver liquidación asociada:

  Permite acceder a la liquidación donde se refleja el descuento.

• Eliminar cuota (mes actual):

  Elimina la cuota correspondiente al mes en el que se encuentra posicionado.

• Descargar autorización de descuento:

  Genera el documento de respaldo para el descuento aplicado.

• Editar ficha del trabajador:

  Permite acceder y modificar los datos del trabajador.

• Eliminar cuotas pendientes y desactivar:

  Esta es la opción más relevante. El sistema crea las cuotas de forma anticipada (antes de la generación del Libro de Remuneraciones), asegurando que la información esté siempre disponible sin necesidad de revisión mensual.

  Al utilizar esta opción, solo se eliminarán las cuotas que estén en estado “Pendiente”. Las cuotas ya pagadas por el trabajador no serán modificadas.

Para eliminar únicamente la cuota del período actual, debe utilizar la opción “Eliminar cuota mes-año”.

Para crear un nuevo conjunto de cuotas, debe presionar el botón “Nuevo descuento en cuotas”, desde donde podrá configurar los detalles del crédito y su programación.

Al presionar esta opción, se desplegará un formulario con los datos necesarios para configurar el conjunto de cuotas.

• Persona:

  Corresponde a un trabajador que forme parte de la nómina activa.

• Tipo de descuento:

  En este campo se debe seleccionar el tipo de descuento a aplicar. Existen distintos tipos, los cuales pueden requerir o aportar información diferente según su naturaleza. Esto implica que, dependiendo del tipo seleccionado, el sistema podrá solicitar datos adicionales o aplicar comportamientos específicos en el cálculo y registro del descuento.

Los primeros cuatro ítems generan automáticamente un descuento en la planilla de Previred, el cual se cruzará con la Caja de Compensación definida en la ficha de la empresa, permitiendo que el pago se refleje de forma inmediata en las columnas correspondientes.

Para los ítems como Otros descuentos, Préstamo Coopeuch o Préstamo empresa, el sistema generará documentos de tipo tributario, los cuales podrán ser pagados mediante cartola bancaria o directamente por caja.

Configuración de cuotas

• Valor de la cuota:

  Corresponde al monto que se descontará mensualmente.

• Número de cuotas:

  Indica la cantidad de cuotas pendientes al momento de registrar el crédito.

• N° de cuota de inicio y término:

  Permite definir el rango de cuotas. Por ejemplo, puede iniciar en la cuota 10 de un total de 24.

• Mes y año de inicio:

  Determinan cuándo comenzará a aplicarse el descuento.

Al editar un descuento, el formulario mostrará la información actual del crédito junto con un cuadro resumen que indica si cada cuota ha sido o no descontada.

Una vez creadas las cuotas, es posible modificar su valor mes a mes. Para ello, solo debe hacer clic en el monto de la columna “Valor Cuota”, ingresar el nuevo valor y confirmar el cambio.