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Importar Asientos Contable desde Excel
El sistema permite importar asientos contables utilizando una planilla de Excel, evitando el ingreso manual de cada movimiento.
Antes de realizar la importación, es necesario utilizar los códigos del Plan de Cuentas definido en AyudaParaContadores.com.
La importación se realiza desde:
Contabilidad → Importaciones → Importar Asiento Contable desde Excel
Descargar el Plan de Cuentas
Desde la pantalla de importación, abra el menú Adicionales y seleccione:
Descargar Plan de Cuentas Excel
El archivo descargado contiene los códigos de cuenta que deberán utilizarse en la planilla de importación.
Al descargar el archivo, obtendrá una planilla similar a la siguiente:
Estructura de la planilla Excel
La planilla que desea importar debe contener las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Cuenta | Código de cuenta según el plan de cuentas de ayudaparacontadores.com (marcado en la figura anterior). |
| Descripción | Nombre de la cuenta contable. |
| Debe | Monto correspondiente al debe. En caso de importar un balance, corresponde a la columna Débito. |
| Haber | Monto correspondiente al haber. En caso de importar un balance, corresponde a la columna Crédito. |
| Glosa | Descripción o detalle del movimiento. |
Importar un balance
Si la información corresponde a un balance, considere lo siguiente:
- Importe todas las cuentas del balance original.
- No elimine líneas ni agrupe cuentas.
- No modifique los saldos antes de la importación.
El resultado obtenido en AyudaParaContadores.com debe coincidir exactamente con el balance de origen.
Si existen diferencias, revise la información antes de contabilizarla.
Copiar la información desde Excel
Una vez ingresada toda la información en la planilla:
- Seleccione las columnas que desea importar.
- Presione Copiar (Ctrl + C).
- En el sistema, haga clic en el botón Nueva Importación Asiento.
Al seleccionar la opción Nueva Importación Asiento, se abrirá el siguiente formulario:
En este formulario deberá indicar:
- Tipo de asiento.
- Fecha del asiento.
- Centro de costo general.
Posteriormente, pegue la información copiada desde Excel en el campo destinado para ello y presione Guardar.
Modificaciones posteriores
Una vez creado el asiento, podrá continuar editándolo desde el sistema, incluyendo:
- La glosa general del asiento.
- Las cuentas del detalle.
- Las glosas individuales de cada movimiento.
- Cualquier otra información complementaria.
No existe límite en la cantidad de cuentas o líneas que pueden ser copiadas e importadas.
Validación de la importación
Como resultado de la operación, el sistema generará un asiento preliminar construido a partir de los datos importados.
Este paso funciona como una validación previa antes de registrar definitivamente la información en la contabilidad. Si el resultado no es el esperado, podrá eliminar el asiento generado y realizar una nueva importación hasta obtener el resultado correcto.