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Documentos Tipo "Tributarios"
Como una forma de agilizar los procesos de pago y cobranza de distintos compromisos financieros, el sistema incorpora una funcionalidad que transforma determinados movimientos internos en documentos equivalentes a una factura, permitiendo así gestionarlos de manera más simple y centralizada.
Los elementos que pueden ser tratados bajo esta modalidad son:
- Liquidaciones de Sueldo
- Anticipos de Sueldo
- Pago Formulario 29 Normal
- Pago Formulario 29 IVA Postergado
- Pago Formulario 22
- Retiro de Socios
- Pago Previred
- Pagos con Cheques
¿Qué implica esto?
Estos movimientos pasan a comportarse como un documento tributario dentro del sistema, permitiendo su administración de la misma manera que una factura tradicional. Esto facilita su pago directamente desde:
- la cartola bancaria,
- o el módulo de pagos del sistema.
Para acceder a esta funcionalidad debe dirigirse a:
Gestión → Movimientos → Listado Total de Documentos Tributarios
Dentro de esta sección encontrará nuevas pestañas asociadas a cada tipo de documento antes indicado, por ejemplo: “Cheques”.
Ejemplo práctico
En el caso de la pestaña Cheques, el sistema puede registrar el pago de una factura de Transbank. Para este escenario, la operación original corresponde a:
Proveedores contra Cheques por Pagar
Posteriormente, el nuevo documento generado podrá ser conciliado mediante:
Banco contra Cheques por Pagar
Configuración contable
Para el caso específico de cheques, existen parámetros configurables en el área:
Empresas →Empresa Activa → Parámetros Generales → Cuentas Parámetros para asientos empresa.
Sin embargo, cada tipo de documento posee su propia cuenta por pagar asociada, según corresponda.
Consideraciones importantes
Cada uno de estos documentos quedará pendiente de pago hasta ser conciliado por el medio correspondiente, aunque esta funcionalidad está orientada principalmente al pago mediante cartola bancaria.
En el caso de las remuneraciones, los movimientos ya son registrados automáticamente en la cuenta Remuneraciones por Pagar, por lo que no es necesario realizar ajustes contables adicionales.