Apertura y Cierre de Contabilidad y Remuneraciones

Ayudaparacontadores.com no requiere que usted realice aperturas o cierres para obtener resultados en el sistema. La finalidad de esta funcionalidad es resguardar la integridad de la información una vez finalizado el proceso mensual, tanto en contabilidad como en remuneraciones.

Cierre de Contabilidad

Para cerrar un período contable, debe dirigirse al menú correspondiente de Contabilidad y luego acceder al menú Adicionales, donde encontrará las opciones de cierre y bloqueo del período.

Paso 1:

Dirigirse al menú:

Contabilidad - Asientos Contables - Asientos Mensuales

Paso2: Menú Adicionales.

Cierre de Remuneraciones

En el caso de remuneraciones, debe dirigirse al menú correspondiente de Remuneraciones y posteriormente acceder al menú Adicionales, donde encontrará las mismas opciones de administración del estado del proceso.

Paso 1:

Dirigirse al menú:

R.R.H.H. - Libro Remuneraciones

Paso2: Menú Adicionales.

Funcionalidad de Cierre y Bloqueo

Una vez finalizado el proceso mensual, podrá seleccionar las opciones Cerrar o Bloquear.

Al realizar esta acción, no será posible modificar manualmente información correspondiente al período afectado.

Para volver a permitir modificaciones, deberá utilizar la opción Abrir o Desbloquear, según corresponda.

Diferencia entre Cierre y Bloqueo

La diferencia entre ambas opciones radica en el nivel de seguridad aplicado:

Cerrar: Impide modificaciones al proceso hasta que sea abierto nuevamente.

Bloquear:  Además de impedir modificaciones, requiere una contraseña para ser desbloqueado.

Adicionalmente, cuando un proceso bloqueado es desbloqueado, el sistema enviará automáticamente un correo electrónico al administrador de la cuenta informando que el período correspondiente ha sido abierto nuevamente.

Campo Estado:

La lógica de funcionamiento es la siguiente:

• Si el estado del proceso es Abierto, podrá:
  • Cerrar
  • Bloquear
• Si el estado del proceso es Cerrado o Bloqueado, únicamente podrá:
  • Abrir
  • Desbloquear

La columna Último Cambio indica:

• El usuario responsable de la última operación.
• La fecha y hora en que se realizó el cierre, apertura, bloqueo o desbloqueo del proceso.

Advertencias del Sistema

Cuando un proceso se encuentre cerrado o bloqueado, algunos formularios del sistema mostrarán advertencias indicando dicha condición.

Consideraciones Especiales para Contabilidad

Cuando un período contable se encuentra cerrado:

• No se generarán asientos contables en dicho período.
• No será posible importar documentos desde el SII hacia ese período.

Por este motivo, se recomienda realizar el cierre únicamente una vez finalizadas todas las operaciones, revisiones y validaciones correspondientes al período mensual.