Administrar documentos auxiliares contables

El sistema permite complementar los registros contables con información adicional mediante el uso de documentos auxiliares.

Los documentos auxiliares permiten registrar un tipo y número de documento asociado a un asiento contable, facilitando la identificación y trazabilidad de los movimientos registrados.

Acceder a la configuración de documentos auxiliares

Para crear los tipos de documentos auxiliares, dirígete a la siguiente ruta:

Empresas → Empresa Activa → Configuración Cuentas Contables → Mantener Auxiliares

Al ingresar, encontrarás el formulario de administración de documentos auxiliares.

Crear un tipo de documento auxiliar

En este formulario debes registrar las descripciones de los distintos tipos de documentos auxiliares que utilizará la empresa.

Ejemplos:

• Orden de compra
• Guía interna
• Contrato
• Convenio
• Informe de respaldo
• Documento de control interno

Puedes crear tantos tipos de documentos auxiliares como necesites.

Utilización en los asientos contables

Una vez creados, los documentos auxiliares estarán disponibles para ser utilizados en el detalle de los asientos contables.

Al registrar un asiento, podrás seleccionar el tipo de documento auxiliar correspondiente e ingresar su número o referencia, incorporando información adicional al movimiento contable.

Esta funcionalidad permite mejorar el control documental y mantener una referencia directa entre los registros contables y sus documentos de respaldo.