.png)
Crear una Empresa
Para crear una empresa solo debe presionar el boton crear nueva empresa en el formulario de inicio
O en el formulario directorio empresa
Una vez presionado este botón se presentarán las indicaciones básicas que debe tener el sistema.
Básicos
De este formulario solo destaca como vital el rut y nombre, cualquier dato adicional lo puede ajustar con posterioridad.
Ahora, aunque no obligatorio, la dirección, comuna y giro serán parte de los membretes en los informes que emita el sistema, asi también como el logotipo que debe tener un alto máximo de 150 pixeles.
Menú Principal
El menú principal contiene la configuración de información que se despliega al inicio de cada mes, estos valores pueden ser activados o desactivados según uso.
Representante Legal
En este paso debe incluir los datos básicos de rut y firma, el resto de la información es usada en documentos como contratos o anexos.
El area de liquidación de remuneraciones define si desea que se entregue una firma del representante (como imagen, sin valor legal) o un cuadro de firma en blanco con la información del representante.
Contabilidad
En el área de contabilidad aparecen algunas opciones que van configurando la operación del sistema
El tipo de empresa indica como se comportarán las cuentas contables y los parámetros asociados a este, para este punto existen 6 opciones.
- Venta mercaderías, para una empresa de compra venta.
- Venta Servicios, para empresas de servicios
- Transportes, para una empresa que se dedica al transporte por carretera
- Educacional, para colegios o instituciones afines
- Corporación, para entidades sin fines de lucro
- Comunidad, para comunidades, edificios y entidades por el estilo.
Cada una de estas empresas creará un plan de cuentas asociado al tema y ajustará los parámetros para que todo esté en regla para comenzar a recibir la información asociada a la operación asociada.
La numeración de asientos implica como se asignaran los números, hay 3 posibilidades, numero por tipo de asiento, asi las compras tienen su numero, las ventas el suyo y así
Para el único mensual o anual solo se asigna un numero general y se avanza con ese no importando que tema trate el asiento contable.
Impuestos por pagar separados son usados en la importación del formulario 29, de tal manera que cada tema tenga su propio "por pagar" o si se desea solo sea una cuenta la que englobe todo el pago de impuestos.
Tiene derecho a crédito fiscal corresponde a la posibilidad de dejar todo iva proveniente de facturas de compra como un gasto, separando igualmente el item, pero no acumulándolo.
Usa campos auxiliares, es posible indicar al sistema que opere con campos auxiliares personalizados por usted, para separa un poco mas cada tema contable.
Recuperar Especifico Diesel En el caso del transporte puede o no recuperar el combustible declarado en las compras de las facturas. SI opta por si, el valor del Impuesto al Diesel (28) se cargará a la cuenta "Impuestos por Recuperar" y si opta por no "Otros Impuestos" como gasto.
Remuneraciones
Para el área remuneraciones se debe considerar que los valores entregados afectan a las liquidaciones y declaraciones de previred, y de la dirección del trabajo.
De los valores entregados nada escapa a lo normal, excepto los 3 últimos ítems englobados en liquidación de remuneraciones y que corresponden a cuadros informativos de las inasistencias registradas, las horas trabajadas y si en el periodo remunerado se esta considerando un periodo de vacaciones.
Notificaciones
estas permiten que el sistema sepa cuando alertar para diferentes temas, el mas útil y que siempre está activo es el relacionado al termino de contrato, ya que se debe informar a tiempo.
Plan De Cuentas
El plan de cuentas entregado por ayudaparacontadores.com es simple pero efectivo, puede atacar cualquier tipo de empresa comercial. Para los casos de otros tipos de contabilidades, se puede seleccionar un plan de cuenta existente u otro asociado a los temas que se desean tratar.
Finalmente solo queda presionar guardar.