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Declarar Libro Electronico de Remuneraciones
Para realizar la Declaración de Remuneraciones mensual, cuyo plazo vence el día 15 del mes siguiente al pago de las remuneraciones, es necesario cumplir previamente con algunos requisitos.
Primero, debe contar con la ClaveÚnica del contribuyente o, en su defecto, estar autorizado como representante electrónico.
Además, debe disponer del archivo plano descargado desde ayudaparacontadores.com y encontrarse ubicado en el período correspondiente al pago de las remuneraciones.
Posteriormente, debe ingresar al sitio de la Dirección del Trabajo:
Una vez allí, utilice el enlace correspondiente para ingresar al portal de declaraciones.
Una vez hecho esto debe presionar iniciar sesión:
Ingresar su clave única:
Hecho esto, se presentará el siguiente menú:
Presione el botón empleador, luego, según sea el caso presione el botón correspondiente:
Para este ejemplo, utilizaremos el acceso como Empleador persona Jurídica.
En el listado siguiente se mostrarán todas aquellas empresas en las que el RUT asociado a la Clave Única posee representación electrónica vigente.
Marcando, en este ejemplo, el único registro disponible.
Una vez realizado esto, debe ingresar a la opción Libro de Remuneraciones Electrónico.
Para el siguiente ejemplo, realizaremos la declaración correspondiente al período de junio de 2023.
Ahora solo resta obtener el archivo desde ayudaparacontadores.com. Para ello, debe posicionarse en el mes y la empresa correspondientes, y luego dirigirse a la siguiente opción del menú:
En el formulario se mostrará el Libro de Remuneraciones completo, con toda su extensión. Luego, en el menú Adicionales, encontrará la opción para generar el archivo correspondiente.
NOTA: El archivo generado ya se encuentra listo para ser cargado directamente en el portal, tal como fue descargado.
Si el archivo es abierto en Excel para su revisión, es muy probable que el programa modifique automáticamente el formato de algunas columnas, especialmente las fechas, dejando el archivo inutilizable para su carga posterior.
Por esta razón, recomendamos no modificar el archivo en Excel o, en caso de hacerlo, realizar cualquier cambio con extrema precaución.
El archivo generado ahora se encuentra listo y debe ser cargado en el sitio de la Dirección del Trabajo (DT).
Si la declaración es cargada con éxito, el mensaje mostrado debería ser el siguiente:
