Importar Haber Personalizado

Para importar un haber personalizado, primero debe crear el haber con sus correspondientes parámetros en el área destinada para ello.

En el siguiente enlace encontrará las instrucciones para realizar este procedimiento: Haber Personalizado.

Una vez realizado este paso, para importar la información desde una planilla Excel debe dirigirse al siguiente menú:

En este formulario encontrará las importaciones que haya realizado para el período en el que se encuentre trabajando.

En esta sección encontrará información como la fecha de importación, el tipo de haber importado, la cantidad de casos informados, el monto totalizado de la importación y su estado.

En particular, respecto del estado, pueden producirse diversos errores, principalmente relacionados con el RUT y el monto ingresado:

• El RUT debe ingresarse sin puntos y con guion, por ejemplo: 11111111-1.
• Los montos deben ser valores enteros, sin decimales.

En el siguiente enlace (Formato Importacion Haber Personalizado ) encontrará la planilla Excel en la que deberá ingresar los datos. El procedimiento es bastante simple:

Solo debe completar los datos de las columnas según se indica. Una vez que tenga todos los valores ingresados correctamente, debe copiar la información desde la columna “RUT” hasta el último elemento de la planilla.

El texto copiado debe ser pegado en el formulario. Para ello, presione el botón “Nueva importación”, seleccione el haber que desea importar y pegue el texto según se indica a continuación:

una vez guardado el sistema analizará el proceso y lo pondrá en contexto.

En este caso, los tres RUT importados no existen en la nómina de personal, por lo que el sistema bloqueará esta importación hasta que la situación sea corregida.

Al presionar “Ver detalle”:

podrá obtener más información sobre cuál fue el error asociado.

Una vez completado el proceso sin errores, el sistema mostrará un listado como el siguiente:

Cuando el estado sea “Importable”, el sistema entregará la opción para importar el conjunto de datos al haber seleccionado.

Una vez realizada la importación, el sistema también mostrará una opción adicional para ir a la nómina y revisar el proceso de importación. Si es necesario, podrá reiniciar el proceso para realizar una nueva importación.

el mensaje de éxito es el siguiente:

NOTA IMPORTANTE: El sistema discrimina a cada persona cruzando los tres datos presentados: RUT, glosa y monto. Si estos datos ya existen, el registro no será agregado nuevamente. Sin embargo, si existe alguna variación —por ejemplo, en la glosa— el sistema creará un nuevo registro adicional al ya existente.