Modelo Rendición Fondos

El proceso de rendición de fondos tiene 3 etapas, que se transforman en cíclicas, primero algunos alcances.

• El monto a rendir no esta limitado al monto asignado originalmente, es decir si se asignan $100 se pueden rendir $1000 sin problemas, esto provocará un saldo positivo en favor de la persona que rinde.
• No hay mínimo de monto por rendir.
• No es necesario asignar fondos para rendir una vez que ya se ha asignado algún fondo, así si se ha asignado un fondo alguna vez a una persona esta queda asociada y disponible para rendir en cualquier momento.
• la operación de rendición es reversible, tanto en el cierre como en la apertura.
• algunas operaciones como la asignación de cuenta contable, y centro de costo en la rendición realizan ajustes en los documentos contables de manera de ahorrar tiempo.
• Los documentos que se rindan deben necesariamente contar con saldo para ello, por lo que no se puede rendir un documento tributario 2 veces o sobrepasar un saldo de un documento que ya fue pagado por otro medio en el sistema.

El modelo es bastante sencillo

Primero se asigna una cierta cantidad, digamos $1.000.000 a una persona, esto generará un registro administrativo de la rendición y un asiento contable de una cuenta origen (caja o banco) contra la cuenta fondos por rendir.

luego se crea la caratula de rendición y bajo esta se digitan los documentos que sean necesarios.

Terminada la digitación se procede al cierre de la caratula y esta generará el asiento de salida que pagará todo documento tributario que esté en el listado y en el asiento contable detallará ítem a ítem cada uno de los elementos que se digitaron.

Cerrada la rendición el saldo positivo o negativo será reflejado en el formulario de saldos de la persona.