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Ajustes Contables Documentos Tributarios
Para realizar de manera mas expedita el ajuste de información en los documentos tributarios se entregó un listado de los documentos mensuales para que en un listado mensual pueda completar la información básica de centro de costo, plan de cuenta asociado al neto y/o exento y la posibilidad de incorporar una glosa que llamamos B, perteneciente al documento y no al asiento.
Para ello debe ir al siguiente menú.
en este menú usted encontrara un listado separado por área como el que sigue, que detallamos a continuación
El área (1) corresponde a la función de filtro para los documentos que ya fueron editados, esta bandera se baja una vez que se realiza el cambio de alguno de los campos indicados en 4,5 o 6.
El área (2) corresponde a la etiqueta de modificación o no modificación de la información contable.
El área (3) corresponde a la agrupación por centro de costo.
El área (4) corresponde al ajuste para el centro de costo, el ajuste implicará asociar el documento al centro de costo indicado y además el asiento contable, su neto o exento serán ajustados también al centro de costo asociado
El área (5) corresponde al plan de cuenta asociado, el ajuste solo afecta al asiento contable que contrajo la deuda.
El área (5) corresponde a una glosa adicional a la del asiento para indicar mayor información sin desarticular la información de la importación.
Estos ajustes pueden ser desarrollados por tiempo y afectan a los documentos contables de venta, compra y honorarios.
Cambio Masivo
Si requiere cambiar mas de un documento de manera masiva solo necesita marcarlo, usando las mismas reglas que utiliza Excel, esto es Clic en el primer elemento luego presionar la tecla shift de su teclado y hacer clic en el ultimo elemento, o presionar la tecla ctrl de su teclado y hacer clic en cada elemento para proceder a seleccionar, después de esto en el menu adicionales seleccionar el cambio asociado.
Si selecciona cualquiera de las dos opciones el sistema presentará una lista con el centro de costo disponible o el plan de cuentas disponible, se selecciona y presiona siguiente paso como indica el formulario, esto ajustará cada documento seleccionado.
seleccionado el centro de costo solo debe presionar siguiente paso, si no desea realizar el ajuste solo presione "cerrar ventana"