Ajustar información contable de documentos tributarios

Con el objetivo de facilitar la mantención de la información contable asociada a los documentos tributarios, el sistema dispone de una herramienta que permite ajustar datos específicos desde un listado mensual de documentos.

Mediante esta funcionalidad es posible:

• Asociar centros de costo.
• Modificar el plan de cuenta asociado al neto o exento.
• Incorporar una glosa adicional del documento (Glosa B).

Estos ajustes pueden aplicarse a documentos de compra, venta y honorarios.

Acceder a la funcionalidad

Diríjase a la siguiente ruta:

Gestión → Movimientos → Ajustes Contables Documentos Tributarios

Al ingresar, encontrará un listado mensual de documentos con distintas áreas de control y edición.

Áreas del listado

Área 1: Filtro de documentos modificados

Permite filtrar los documentos que ya han sido editados.

Esta marca se activa automáticamente cuando se realiza un cambio en alguno de los siguientes campos:

• Centro de costo.
• Plan de cuenta.
• Glosa adicional.

Área 2: Estado de modificación

Indica si la información contable del documento ha sido modificada o si mantiene su configuración original.

Área 3: Agrupación por centro de costo

Permite visualizar los documentos agrupados según el centro de costo asociado.

Área 4: Centro de costo

Permite asociar o modificar el centro de costo del documento.

Al realizar este ajuste:

• El documento quedará asociado al centro de costo seleccionado.
• El asiento contable relacionado será ajustado al mismo centro de costo.
• Los montos netos o exentos también quedarán asociados al centro de costo definido.

Área 5: Plan de cuenta asociado

Permite modificar el plan de cuenta relacionado con el documento.

Este cambio afecta únicamente la cuenta contable utilizada para registrar la deuda asociada al documento.

Área 6: Glosa B

Permite registrar una glosa adicional asociada directamente al documento.

Esta glosa complementa la información del asiento contable sin modificar la glosa original proveniente del proceso de importación.

Alcance de los ajustes

Los cambios realizados mediante esta funcionalidad afectan a:

• Documentos de compra.
• Documentos de venta.
• Documentos de honorarios.

Los ajustes permanecen asociados al documento y pueden mantenerse en el tiempo para fines de análisis y control contable.

Realizar cambios masivos

Si necesita modificar varios documentos simultáneamente, puede utilizar las funciones de actualización masiva.

Seleccionar múltiples documentos

La selección utiliza las mismas reglas habituales de Microsoft Excel.

Selección continua

1. Haga clic sobre el primer documento.
2. Mantenga presionada la tecla Shift.
3. Haga clic sobre el último documento del rango.

Selección individual

1. Mantenga presionada la tecla Ctrl.
2. Haga clic sobre cada documento que desea seleccionar.

Aplicar cambios masivos

Una vez seleccionados los documentos:

1. Ingrese al menú Adicionales.
2. Seleccione la opción de cambio que desea aplicar.

El sistema mostrará una lista con los centros de costo o planes de cuenta disponibles, según la opción seleccionada.

Luego:

1. Seleccione el valor correspondiente.
2. Presione Siguiente Paso.

El sistema ajustará automáticamente todos los documentos seleccionados.

Si no desea realizar el cambio, presione Cerrar Ventana para cancelar la operación.