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Costo Venta por diferencia de inventario
Esta opción permite ajustar el saldo de la cuenta Mercaderías utilizando la información obtenida del inventario físico valorizado de la empresa.
Contabilidad - Costo de Ventas - Costo Venta x Diferencia Inventario
Para realizar este proceso, primero debe contar con el inventario actualizado y valorizado. El sistema dispone de una plantilla Excel especialmente diseñada para facilitar la carga de esta información.
Puede descargar la plantilla desde la siguiente opción: (click para descargar)
Completar la plantilla
La plantilla contiene una estructura simple. Solo debe completar las columnas solicitadas:
El valor total de cada registro será calculado automáticamente por el sistema.
Una vez completada la información, deberá copiar todas las filas ingresadas, quedando los datos con un formato similar al siguiente:
Seleccione las columnas con información y cópielas para posteriormente pegarlas en el sistema.
Importar el inventario
Para cargar la información, presione el siguiente botón:
Se abrirá un formulario donde deberá pegar la información copiada desde Excel en el campo "Información de inventario".
Una vez pegados los datos, presione Guardar.
Después de unos momentos, el sistema procesará la información y dejará disponible el monto total del inventario importado.
Generación del ajuste contable
El valor del inventario importado será comparado con el saldo acumulado de la cuenta Mercaderías al mes de contabilización.
Como resultado, el sistema generará un asiento contable por la diferencia existente entre:
- El saldo acumulado registrado en la cuenta Mercaderías.
- El valor real del inventario físico importado.
Libro de Inventario de Mercaderías
La información importada quedará disponible para la generación del Libro de Inventario de Mercaderías, el cual puede obtenerse desde el módulo Informes.
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Consultar inventarios importados
Si desea revisar el detalle de un inventario previamente cargado, puede utilizar la siguiente opción:
El sistema mostrará una ventana similar a la siguiente:
Importante: Antes de realizar una nueva importación para el mismo período, debe anular todos los asientos generados por el inventario anterior. De esta forma evitará diferencias o duplicidades en la contabilización.